YS the Park

일반적으로 네이버나, 다음 같은 메일을 사용할 경우 수신 확인 기능이 있는데요

아웃룩에도 이러한 기능이 있습니다.

보낸 편지함에서 상대방이 메일을 읽었는지를 확인 할 수 있는데요

아웃룩은 따로 수신확인이 되는 기능은 제공 하고 있지 않지만

수신확인 이라는 설정을 이용해서 상대방의 메일 수신 여부를 확인 할 수 있습니다.


1. 파일 -> 옵션  순으로 선택 하여 들어 갑니다.



2. 왼쪽 메일 탭을 클릭 하시면 오른쪽에 아래와 같은 설정 부분이 나타납니다.



3. 위와 같이 설정을 완료 하신 후 메일을 보내게 되면, 받는 사람에게는 메일을 읽음과 동시에 아래와 같은 팝업창이 출력 됩니다.

   상대방이 '예'를 누르면 수신 확인 메일이 다신에게 수신되어 읽음여부를 확인 할 수 있게 됩니다.




어렵진 않지만 가끔은 유용한 수신확인 기능입니다. 업무에서도 활용하면 좋을것 같습니다.


아웃룩 이용시 메일 하단 부분에 명함 같이 보내는 사람의 정보를 픽스 해놓고 쓰는 경우를 볼 수 있는데요

이런 기능에 대해서 알려 드릴까 합니다.

바로 '서명' 이란 기능 입니다.


1. 메인 화면에서 파일 -> 옵션으로 선택 합니다.


2. 아래와 같은 옵션 설정 화면이 나옵니다.

오른쪽 탭에서 '메일' 선택 후 오른쪽에서 '서명' 클릭 합니다.



3. 서명 및 편지지 기능을 설정 하는 화면 입니다.

   새로만들기 선택 후 원하시는 문구나 이미지를 삽입 하여 사용 하시면 됩니다.


아래 예시를 참조 하시고 이쁘게 생성하여 사용 하시면 됩니다.


ex)

홍길동 (gildong, Hong)

YS Company IT팀

T. 02-1234-1234, F 02-9876-9876

M 010-1234-1234 Email HGD@ys.com




진심 Windows 7 서비스팩1 이 설칙 안되서 지지난주 기분좋아야할 금요일 아침부터 엄청 열이 올라 있었다


기타 인터넷이나 블로그에 올라와있는 해결책은 다 해보았으나 이건 좀 별게 문제인 것으로 판명


왜냐면 익스플로러 8이 설치가 되어 있었는데... internet explorer 11 버전을 쓰려면 윈도우7 서비스팩1을 설치 하여야 한다는 것이다.


하지만 아무리 생쑈를 해도 서비스팩1은 설치가 되지 않는다.


가뜩이나 지급받은 똥컴에 서비스팩 설치도 안되고 일은 못하고 ㅠ


사내 모든 사이트는 익스플로러8버전을 지원 하지 않는다. 하기 때문에 이걸 해결해야 하는데 O/A팀에 맡기기엔 존심이 허락치 않아


구글링을 총동원해서 찾아 냈다.


Serivce Pack 1 : http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=5842 

초기에 위에 주소에서 서비스팩을 다운받아 설치 하였지만 0x80070490에러가 발생 하였다.

검색 하니 아래로 가란다.


0x80070490ERROR_NOT_FOUNDWindows could not search for new updates.   http://support.microsoft.com/kb/947821/en 


다 설치 되어 있는데 멀 또 설치해.. 아놔 또 빡쳐서 구글링 중에 찾았다. 구세주를...


일단 방법 부터 설명 들어 갑니다잉 






Step 1 : 윈도우 시작 -> cmd 입력 -> 아래 그럼처럼 관리자 권한으로 실행





Ste 2 : sfc /scannow 입력 후 엔터



Step 3 : 아래 내용은 CBS.log 파일을 확인 하라는 내용임. 

 우리는 0X80070490 이라는 에러를 알기 때문에 굳이 확인 할 필요는 없지만 

 그래도 모르니 확인 하실분들은 확인 하시길 바랍니다.




Step 4 : C:\ => Windwos => inf 폴더로 이동하여 setupapi.dev.log 파일을 찾아야 한다. (아래 그림 참조)




Step 5: 위의 선택된 파일을 열어 보면 아래와 같은 내용이 있다.

 실패 메시지가 나타 나는데 문제는 usbvideo.inf 파일




Step 6 : pnputil 이라는 명령어를 사용하여 드라이버 소프트웨어 업데이트를 한다.

  시작에서 Cmd 입력 후 아래와 같이 입력 한다.


pnputil -a  c:\windows\system32\driverStore.......\mstorvsc.inf



위의 명령어를 실행 하면 'Windows Security' 팝업 창이 나타난다.


'Instrall this drive software anyway' 라는 메시지를 클릭 하면 된다.


그리고 나서 서비스팩1을 설치하면 아주 잘 설치가 되고 IE 인터넷 익스플로러도 11버전으로 업데이트가 되어 있

을 것입니다.





너무나도 감사한분의 출처 : http://redsea23.tistory.com/284

1. 빠른 워크시트 (탭) 단축키  [ Ctrl + Page Up / Down ]


마우스로 워크시트 탭을 옮기는건 그만 해두 됩니다. 단축키로 옮겨보세요. 처음엔 그냥 마우스로 하고 말지 했는데 쓰다보면 이게 생각보다 편합니다.



2. 셀 복제 단축키 [ Ctrl + D ]


위의 셀을 그대로 복사 하려고 할때 보통 카피를 하거나 끌거나 해서 복하 하는 경우도 있는데, 단축키 Ctrl + D 를 이용하면 바로 위의 셀이 아래로 복사가 

됩니다.



3. 셀 서식 단축키 [Ctrl + 1 ]


엑셀을 편집 하다가 셀 서식을 변경 하고자 할때 유용합니다. 빠르케 창을 띄울수 있고 편집하기가 좀더 수월해지는 느낌이 드네요

단축키 Ctrl + 1 을 누르면 아래와 같은 셀 서식 창이 나타납니다. 빠르고 유용하게 사용해보세요




4. 오늘 날짜와 현재 시간을 입력 [ Ctrl + ; ] / [ Ctrl + Shift + ; ]


이건 알고나서도 신기하고 유용하게 썻던 단축키로 기억이 납니다. 현재 시간 입력 숫자키로 입력 하고 하는것보다 단축키로 한방에 가능합니다.

방법은 날짜는 Ctrl 키 누르고 ; 세미콜론 누르면 날짜 입력 됩니다. 

날짜 : Ctrl +;

시간은 Ctrl 누르고 shift키도 누르고 있는 상태에서 ; 세미콜론 누르시면 시간 정보가 표시 됩니다.

시간 : Ctrl + Shift + ;


5. 그 외의 단축키


펑션키(Function key)에도 단축키가 있습니다. 기능키와 같이 사용되는 단축 키두 있구요.. 아래와 같이 여러가지 단축키가 있으니 업무에 참고 하세요 ㅎ







1)    메일 발송 시 용량제한

보통 메일 발송 시 최대용량은 30MB (메일내용+첨부파일)로 제한되어있습니다.

제한된 크기로 넘을 경우 발송이 되지 않습니다.  첨부 파일은 되도록 압축하고 실행

파일(EXE, COM, BAT)등은 바이러스로 인식하여 발송이 안됩니다.

2)    메일 사서함 용량

사서함은 설정하기 나름 이지만 보통 설정 하지 않으면 2G로 크기가 제한되기 때문에 메일 저장 공간이 해당 용량을 초과할 시에는 사서함 용량이 초과되었습니다라는 메일이 수신됩니다. 될 수 있으면 사서함의 메일들은 개인폴더로 이동하는 것을 권장합니다

    3)    OUTLOOK에서 사서함 폴더표시가 영문으로 표시되는 경우 변경 방법

Step1) Email.해당 접속 도메인 -> 접속-로그인-> 옵션-> 모든 옵션보기

웹으로 접속 하여 설정 한다 인터넷 창을 하나 열고 위에 설명 처럼 

eamil.company.com(해당 회사 메일 도메인) 접속 후 아래 내용 처럼 진행 한다


Step2) 설정-> 국가별 탭에서 한국어지정 지정된 언어에 맞게 기본폴더 이름

을 바꾸십시오체크-> 저장




4)    특정인에게 오는 메일을 자동으로 지정된 폴더로 배달되게 하는 방법

2010 : 상단메뉴-파일-> 정보-> 규칙 및 알림 관리 

2007 : 상단메뉴-도구-> 규칙 및 알-> -> [새 규칙] 클릭하여 설정 합니다 .








1)     개인폴더 추가 방법

l  OUTLOOK 2010


Step1) 상단메뉴-파일-> 계정설정-> 전자메일계정-> 데이터파일-> 추가




Step2) 추가 클릭하면 ‘Outlook 데이터파일 만들기 또는 열기’ 창이 뜨는데, 저장


위치 선택 후 (대부분 D\OUTLOOK 폴더로 저장합니다)


        파일이름 명을 입력 후 [확인]클릭


     



l  OUTLOOK 2007


Step1) 상단메뉴-도구-> 계정설정-> 전자메일계정-> 데이터파일-> 추가





Step2)  '새 Outlook 데이터 파일' 선택 후 'Office Outlook 개인 폴더 파일' 선택 되어 있는 상


태에서 [확인]클릭 저장위치 선택 후 파일 이름 명을 입력 후 [확인]클릭 / 개인폴더 만들기 창

에서 이름 변경 후 [확인]클릭 




권장 사용용량은 3GB 입니다. 해당 용량 초과시에 개인폴더에 오류 및 버그 발생 가능성이 


높으니 되도록 3GB가 넘지 않도록 관리해야 합니다.


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