첨부 파일이 winmail.dat로 수신되는 경우 해결법
안녕하세요
오늘은 outlook을 사용하시다보면 첨부파일이 winmail.dat로 첨부되어 오는 경우가 있는데
이 문제를 해결해 볼까 합니다.
이러한 현상이 발생 하는 이유는 전자 메일을 수신하는 클라이언트가 TNEF(Transport Neutral Encapsulation Format)로
알려진 첨부 파일 정보에 대한 내부 Outlook 패키징을 이해하지 못하기 때문에 이 문제가 발생합니다
아웃룩 사용자는 아웃룩 전용 문서 형식인 TNEF를 사용하지 않아야 근본적으로 이 문제를 해결할 수 있습니다.
뭔가 말이 어렵죠?
그냥 빨리 해결이나 해봐요
아웃룩의 초기 메세지 형식의 설정은 [서식 있는 텍스트]로 작성되도록 지정되어 있습니다.
이 설정 상태에서 어떠한 문서의 형식을 추가하거나 도형, 표, 클립아트 등을 삽입하게 되면
바로 winmail.dat 이놈으로 파일이 첨부되어 메시지가 작성 되어집니다.
아웃룩이 이러한 메시지를 작성하지 못하도록 하기 위해서는
아웃룩 옵션에서 메시지 작성 형식을 [서식 있는 텍스트]에서 [HTML]로 변경하면 됩니다.
다같이 간단한 설정 방법 따라해봅시다
[파일] - [옵션] 선택 합니다.
왼쪽 탭에서 [메일] 선택 하시고 - 메시지 작성 옵션에서 아래와 같이 [HTML] 로 변경 하여 줍니다.
확인을 누르시고 테스트를 해보시면 됩니다.
그런데, 그레도 같은 증상이라면
마지막 보루 ㅠㅠ 아래와 같이 해보시기 바랍니다.
Microsoft 선택 다음 Office 선택 이후 화면 입니다.
Mail 폴더에서 우측 마우스 클릭 후 위와 같이 선택 합니다.
선택 후 생성된 값 이름을 아래와 같이 "DontEncodeCustomNote" 로 값을 추가 합니다.
추가 한다음 더블 클릭으로 값을 0 -> 1로 편집 합니다.
확인을 누르면 셋팅이 완료 됩니다.
다음으로 셋팅할 값은
'HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsft\Office\14.0\Outlook\Preferences'로 이동합니다.
이동한 'Preferences' 키에서 DWORD(32비트)타입으로 'DisableTNEF'값를 추가합니다.
추가한 'DisableTNEF'의 값을 위에서 추가 한것과 같이 0 -> 1로 변경합니다.
그냥 winmail.dat opener를 사용하여 쓰실 분들은 그렇게 하셔도 됩니다.
뭔가 복잡 하고 어려운것 같으나 한번 따라해 보시면 엄청 쉬우니 해보시기 바랍니다.
감사합니다.
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아웃룩 pst 파일 오류 (개인폴더 복구 방법)
'파일에서 오류가 발생했습니다'
아웃룩을 사용하시다가
이와 같은 메세지가 나타날 경우 pst 파일에 오류가 발생 한것 입니다.
근데 걱정 하실 필요가 없는데
Outlook은 자체 치료(?) 프로그램이 내장되어 있어 쉽게 고칠수 있습니다.
바로 SCANPST.EXE 이란 파일 입니다.
어디있나 찾아 볼까요
아래 각 오피스 버전 별로 SCANPST.EXE 파일이 위치해 있는 폴더를 정리해 놓았습니다.
- Office 2013이 설치된 경우 저장 위치
C:\Program Files\Microsoft Office\Office15
- Office 2007이 설치된 경우 저장 위치
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12
- Office 2010이 설치된 경우 저장 위치
C:\Program Files\Microsoft Office\Office14
- Outlook 2003이 설치된 경우 저장 위치
C:\Program Files\Common Files\System\MSMAPI\1042
각 버전 별로 찾아 가다 보면 아래 그림 처럼 위치해 있을것 입니다.
더블 클릭 하여 실행 합니다.
찾아보기를 클릭 하여 개인폴더 PST 파일 위치를 찾아가 선택 하여 줍니다.
위치를 모르실경우 알려드립니다.
대부분 따로 설정을 하지 않았을시에는
C:\Users\Administrator\Documents\Outlook" 폴더 안에 위치해 있습니다.
참고 하세용
체크박스에 체크 하여 주시고 '복구' 버튼을 누릅니다.
복구가 완료되면 윈도우 재시작 후 아웃룩을 실행 시켜 확인 하시면 됩니다.
개인 폴더 복구 진행 중 파일 오류 정도에 따라 원본 내용이 손상 또는 일부
내용이 복구되지 않을 수 있으므로 오류 검사 진행 전 손상된 개인 폴더(.PST)
파일을 복사하여 사본을 생성하시기 바랍니다.
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아웃룩 메일 수신확인 설정 하기
일반적으로 네이버나, 다음 같은 메일을 사용할 경우 수신 확인 기능이 있는데요
아웃룩에도 이러한 기능이 있습니다.
보낸 편지함에서 상대방이 메일을 읽었는지를 확인 할 수 있는데요
아웃룩은 따로 수신확인이 되는 기능은 제공 하고 있지 않지만
수신확인 이라는 설정을 이용해서 상대방의 메일 수신 여부를 확인 할 수 있습니다.
1. 파일 -> 옵션 순으로 선택 하여 들어 갑니다.
2. 왼쪽 메일 탭을 클릭 하시면 오른쪽에 아래와 같은 설정 부분이 나타납니다.
3. 위와 같이 설정을 완료 하신 후 메일을 보내게 되면, 받는 사람에게는 메일을 읽음과 동시에 아래와 같은 팝업창이 출력 됩니다.
상대방이 '예'를 누르면 수신 확인 메일이 다신에게 수신되어 읽음여부를 확인 할 수 있게 됩니다.
어렵진 않지만 가끔은 유용한 수신확인 기능입니다. 업무에서도 활용하면 좋을것 같습니다.
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아웃룩 서명 설정 방법
아웃룩 이용시 메일 하단 부분에 명함 같이 보내는 사람의 정보를 픽스 해놓고 쓰는 경우를 볼 수 있는데요
이런 기능에 대해서 알려 드릴까 합니다.
바로 '서명' 이란 기능 입니다.
1. 메인 화면에서 파일 -> 옵션으로 선택 합니다.
2. 아래와 같은 옵션 설정 화면이 나옵니다.
오른쪽 탭에서 '메일' 선택 후 오른쪽에서 '서명' 클릭 합니다.
3. 서명 및 편지지 기능을 설정 하는 화면 입니다.
새로만들기 선택 후 원하시는 문구나 이미지를 삽입 하여 사용 하시면 됩니다.
아래 예시를 참조 하시고 이쁘게 생성하여 사용 하시면 됩니다.
ex)
홍길동 (gildong, Hong)
YS Company IT팀
T. 02-1234-1234, F 02-9876-9876
M 010-1234-1234 Email HGD@ys.com
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Outlook 기타 - 1
1) 메일 발송 시 용량제한
보통 메일 발송 시 최대용량은 30MB (메일내용+첨부파일)로 제한되어있습니다.
제한된 크기로 넘을 경우 발송이 되지 않습니다. 첨부 파일은 되도록 압축하고 실행
파일(EXE, COM, BAT)등은 바이러스로 인식하여 발송이 안됩니다.
2) 메일 사서함 용량
사서함은 설정하기 나름 이지만 보통 설정 하지 않으면 2G로 크기가 제한되기 때문에 메일 저장 공간이 해당 용량을 초과할 시에는 “사서함 용량이 초과되었습니다” 라는 메일이 수신됩니다. 될 수 있으면 사서함의 메일들은 개인폴더로 이동하는 것을 권장합니다.
3) OUTLOOK에서 사서함 폴더표시가 영문으로 표시되는 경우 변경 방법
Step1) Email.해당 접속 도메인 -> 접속-로그인-> 옵션-> 모든 옵션보기
웹으로 접속 하여 설정 한다 인터넷 창을 하나 열고 위에 설명 처럼
eamil.company.com(해당 회사 메일 도메인) 접속 후 아래 내용 처럼 진행 한다
Step2) 설정-> 국가별 탭에서 한국어지정 “지정된 언어에 맞게 기본폴더 이름
을 바꾸십시오” 체크-> 저장
4) 특정인에게 오는 메일을 자동으로 지정된 폴더로 배달되게 하는 방법
2010 : 상단메뉴-파일-> 정보-> 규칙 및 알림 관리
2007 : 상단메뉴-도구-> 규칙 및 알림-> -> [새 규칙] 클릭하여 설정 합니다 .
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아웃룩 2010, 2007 개인폴더 추가 방법
1) 개인폴더 추가 방법
l OUTLOOK 2010
Step1) 상단메뉴-파일-> 계정설정-> 전자메일계정-> 데이터파일-> 추가
Step2) 추가 클릭하면 ‘Outlook 데이터파일 만들기 또는 열기’ 창이 뜨는데, 저장
위치 선택 후 (대부분 D\OUTLOOK 폴더로 저장합니다)
파일이름 명을 입력 후 [확인]클릭
l OUTLOOK 2007
Step1) 상단메뉴-도구-> 계정설정-> 전자메일계정-> 데이터파일-> 추가
Step2) '새 Outlook 데이터 파일' 선택 후 'Office Outlook 개인 폴더 파일' 선택 되어 있는 상
태에서 [확인]클릭 저장위치 선택 후 파일 이름 명을 입력 후 [확인]클릭 / 개인폴더 만들기 창
에서 이름 변경 후 [확인]클릭
권장 사용용량은 3GB 입니다. 해당 용량 초과시에 개인폴더에 오류 및 버그 발생 가능성이
높으니 되도록 3GB가 넘지 않도록 관리해야 합니다.
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