엑셀 단축키 모음 2탄
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1. 반올림 함수 ROUND 실무에서 금액관련 데이터를 정리하다 보면 원단위 절삭이나 금액을 반올림 해야 하는 경우들이 종종 있다. 이 럴 때 사용할 수 있는 것이 바로 ROUND 함수! 반올림 자릿수 기준만 잘 잡는다면 쉽고 유용하게 써먹을 수 있는 함수다. ▼ Number: 해당 기준 값 * 비율(예제: 달성 금액*0.03) ▼Num_digits: 소수점 아래의 자릿수(예제: -1 입력) ★Tip) 각 숫자가 의미하는 바를 꼭 기억해두자. ▼ 첫 번째 값이 입력되면 나머지 값은 자동 채우기 핸들이나 채우기 핸들로 복사하면 끝!
2. N번째까지 큰 값 구하는 LARGE 함수 LARGE 함수는 지정함 범위 내에서 가장 높은 값부터 원하는 순위까지 지정할 수 있다. 본격적으로 TOP3의 값을 구해 보자. ▼ Array: 기준 값 전체 드래그+F4 (절대 참조 변경을 위해 F4 입력) ▼ 1등 값이 입력되면 자동 채우기 핸들이나 채우기 핸들로 나머지 값 복사
3. 날짜관리 DATE 함수 DATE 함수는 날짜를 표현할 때 사용하는 함수로 년, 월, 일에 인수를 적용하면 각기 다른 날짜를 구할 수 있다. DATE 함수는DATE(YEAR,MONTH,DAY) 포맷을 가진다. ▼ 함수 인수 대화상자가 나타나면 YEAR(년) / MONTH(월) / DAY(일)에 각 값을 입력한다. ▼ 값이 입력되면 채우기 핸들로 복사
4. 왼쪽 끝부터 문자열을 가져오는 LEFT 함수 LEFT 함수는 무조건 왼쪽 끝을 기준으로 텍스트를 반환한다. ▼ TEXT: E3 / Num_chars:2 입력 (E3 셀의 2번째 텍스트까지 소환!) 후 확인 ▼ 왼쪽 열의 두 번째 텍스트까지 표시되었다.
5. 숫자를 텍스트로 바꿔주는 편리한 TEXT 함수 사용자의 지정 표시 형식의 형태로 바꿔주는 함수로 번거로운 작업들을 쉽고 간단하게 바꿔줄 수 있는 유용한 함수다. ▼ Value: 변환시킬 값 / Format_text: 변환 될 text ▼ 아래와 같이 만기일자에 해당하는 요일이 한글로 입력되었다. |
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오류나 에러난 엑셀 파일 복구 하는 방법 - 엑셀 파일 치료
Excel 파일이 매크로 바이러스에 감염 되어 손상된 파일을 복구 하는 방법 입니다.
갑자기 엑셀 파일의 크기가 엄청 커지면서 저장도 안되고 요상한 오류 메세지를 뱉으면서
나를 괴롭히고 시간 투자하여 작성한 나의 엑셀 파일 또는 중요한 엑셀 파일이 갑자기 열리지 않고 저장도 안되는 현상이 발생 할 수 있습니다.
이러한 증상이 발생 할 경우
1. 이름 정의 및 style이 과다 등록 되어 파일이 비정상적으로 커지는 혀상
2. 셀 및 시트의 복사 및 이동시 이름이 충돌 하는 현상
3. 파일 종료시 매크로가 실행 되는 현상
4. 엑셀 프로그램이 자주 꺼지면서 파일이 깨지는 현상
우선 각 엑셀 버전에 맞게 아래 해당 파일을 다운 받으시고..
다운 받은 파일을 우선 실행 합니다.
아래와 같은 메세지 출력시 '매크로 포함' 버튼을 눌러 줍니다.
위의 메세지가 나오지 않고 다른 이유로 파일이 열리지 않을 경우
아래와 같이 Excel 보안 수준을 변경 하시기 바랍니다.
Excel2003 매크로 설정 변경 방법
[도구] – [매크로] – [보안] – [보통] or [낮음] 으로 변경
Excel2007 매크로 설정 변경 방법
[Office 단추] – [Excel 옵션] – [보안 센터] – [보안 센터 설정] – [매크로 설정] – ‘모든 매크로 포함’ 으로 변경
Excel2010, 2013 매크로 설정 변경 방법
[파일] 탭 – [옵션] – [보안 센터] – [보안 센터 설정] – [매크로 설정] – ‘모든 매크로 포함’ 으로 변경
위의 준비 까지 다 되셨으면 치료를 시작 해봅니다.
치료파일을 실행 하여 보면 아래와 같이 아무 것도 없는 빈공간만 존재하는 엑셀 파일이 열립니다.
[ 파일 ] - [ 열기 ] - 오류난 엑셀 파일을 선택 하여 불러 옵니다.
오류난 사항을 확인 한 후 확인 버튼 클릭
'OK'버튼을 누르게 되면 치료가 완료될 파일의 저장할 경로를 묻는다
치료가 완료가 되면 치료파일을 닫고
치료가 완료된 파일을 열어 봅니다.
※ 참고 : 치료가 완료된 파일은 저장시 xls 형식으로 저장됩니다.
열려는 파일 '~~!!.xls'의 형식이 파일 확장명에서 지정한 형식과 다릅니다.
파일을 열기 전에 파일 손상되지 않았는지, 원본을 신뢰할 수 있는지 확인하십시오.
지금 파일을 여시겠습니까?
위와 같은 메세지가 나타나게 되면 '예' 버튼을 누른 후 파일을 우선 실행 합니다.
[출처] 엑셀 파일 치료 법사 V1.03(보안패치)|작성자 NaNNa
파일을 실행 시 오류가 혹여나 발생 할 수 있으므로 '다른 이름으로 저장' 버튼을 이용하여 확장자 'xlsx' 문서로 저장 하시면 됩니다.
출처. 쌍둥아빠님 블로그 http://blog.naver.com/cyber4295
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엑셀 단축키 가이드 #1
1. 빠른 워크시트 (탭) 단축키 [ Ctrl + Page Up / Down ]
마우스로 워크시트 탭을 옮기는건 그만 해두 됩니다. 단축키로 옮겨보세요. 처음엔 그냥 마우스로 하고 말지 했는데 쓰다보면 이게 생각보다 편합니다.
2. 셀 복제 단축키 [ Ctrl + D ]
위의 셀을 그대로 복사 하려고 할때 보통 카피를 하거나 끌거나 해서 복하 하는 경우도 있는데, 단축키 Ctrl + D 를 이용하면 바로 위의 셀이 아래로 복사가
됩니다.
3. 셀 서식 단축키 [Ctrl + 1 ]
엑셀을 편집 하다가 셀 서식을 변경 하고자 할때 유용합니다. 빠르케 창을 띄울수 있고 편집하기가 좀더 수월해지는 느낌이 드네요
단축키 Ctrl + 1 을 누르면 아래와 같은 셀 서식 창이 나타납니다. 빠르고 유용하게 사용해보세요
4. 오늘 날짜와 현재 시간을 입력 [ Ctrl + ; ] / [ Ctrl + Shift + ; ]
이건 알고나서도 신기하고 유용하게 썻던 단축키로 기억이 납니다. 현재 시간 입력 숫자키로 입력 하고 하는것보다 단축키로 한방에 가능합니다.
방법은 날짜는 Ctrl 키 누르고 ; 세미콜론 누르면 날짜 입력 됩니다.
날짜 : Ctrl +;
시간은 Ctrl 누르고 shift키도 누르고 있는 상태에서 ; 세미콜론 누르시면 시간 정보가 표시 됩니다.
시간 : Ctrl + Shift + ;
5. 그 외의 단축키
펑션키(Function key)에도 단축키가 있습니다. 기능키와 같이 사용되는 단축 키두 있구요.. 아래와 같이 여러가지 단축키가 있으니 업무에 참고 하세요 ㅎ
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엑셀 새창 따로 열기
엑셀 사용 하시다보면 가끔 언제 부턴지... 난 엑셀 창을 따로 따로 열고 싶은데 한창에서 다 열려 버릴때가 있죠..
그럴때 따로 각 창을 분리해서 작업을 하고 싶을때 사용 하시는 방법 입니다.
이제 한번 엑셀을 마구 마구 실행 시켜 보세요
위와 같은 방법은 엑셀 2010 버전 아래로 새창이 안될때 사용 하시는 방법 입니다.
엑셀 2013버전 부터는 자기가 알아서 새창으로 열려서 각각 엑셀 창으로 관리 하면서 작업 할 수 있습니다.
물론 여러 창은 [보기]탭 - [모두정렬]에서 하나의 화면에 동시에 표시할 수 있습니다.
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