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1. 반올림 함수 ROUND

실무에서 금액관련 데이터를 정리하다 보면 원단위 절삭이나 금액을 반올림 해야 하는 경우들이 종종 있다

  사용할  있는 것이 바로 ROUND 함수!

반올림 자릿수 기준만  잡는다면 쉽고 유용하게 써먹을  있는 함수다.
 
아래 예제를 통해 보도록 하자
달성금액 따라 3% 인센티브를 주려고 한다

▼ 
 입력  클릭 → 수식 → 수학/삼각 → ROUND


▼ Number: 해당 기준  * 비율(예제달성 금액*0.03)
예제에서는 비율을 지정하였지만 일반적으로 NUMBER 반올림하려는 수를 의미한다.


Num_digits: 소수점 아래의 자릿수(예제: -1 입력)


Tip)  숫자가 의미하는 바를  기억해두자.


▼  번째 값이 입력되면 나머지 값은 자동 채우기 핸들이나 채우기 핸들로 복사하면 !
아래와 같이 달성금액에 따른 인센티브 금액이 일의 자리에서 반올림되어 표시되었다.


 

 

 

2. N번째까지   구하는 LARGE 함수

LARGE 함수는 지정함 범위 내에서 가장 높은 값부터 원하는 순위까지 지정할  있다
 
예제를 통해 보도록 하자
목표 대비 달성률이 뛰어난 TOP3 값을 구할 텐데 먼저 1, 2, 3  순위 서식을 지정해 보겠다

▼ 1, 2, 3 
드래그 →  → 표시형식  화살표 → 사용자 지정 → G/표준 선택 → “” 입력  확인
1, 2, 3
 값이 1 2 3등으로 변경되게 된다.


본격적으로 TOP3 값을 구해 보자.
▼ 
 입력  클릭 → 수식 → 함수 추가 → 통계 → LARGE


▼ Array: 기준  전체 드래그+F4 (절대 참조 변경을 위해 F4 입력)
K: 1
  입력


▼ 1 값이 입력되면 자동 채우기 핸들이나 채우기 핸들로 나머지  복사


 

 

 

3. 날짜관리 DATE 함수

DATE 함수는 날짜를 표현할  사용하는 함수로 일에 인수를 적용하면 각기 다른 날짜를 구할  있다. DATE 함수는DATE(YEAR,MONTH,DAY) 포맷을 가진다
   
아래 예제에서는 주민등록번호  6자리를 생년월일로 옮기는 방법을 DATE 함수로 적용시켜 보도록 하자.  
▼ 
값이 입력될  클릭 → 수식 → 날짜  시간 → DATE


▼ 함수 인수 대화상자가 나타나면 YEAR() / MONTH() / DAY()  값을 입력한다.
예제에서는 LEFT 함수와 MID 함수도 함께 적용시켰다
LEFT 
함수는 왼쪽 끝부터 문자열을 가져오는 함수
MID 함수는 내가 원하는 곳의 위치를 지정하여 문자열을 가져오는 함수

예제) YEAR: LEFT(C3,2) 왼쪽  C3셀의 왼쪽부터 2
MONTH: MID(C3,3,2) 
C3 중간문자열의 3번째 자리 수부터2
DAY: MID(C3,5,2) 
C3 중간문자열의 5번째 자리 수부터2 


▼ 값이 입력되면 채우기 핸들로 복사


 

 

 

4. 왼쪽 끝부터 문자열을 가져오는 LEFT 함수

LEFT 함수는 무조건 왼쪽 끝을 기준으로 텍스트를 반환한다
구조식은 LEFT(text,num_chars), text: 셀주소/num_chars: 가져올 텍스트 개수)
 LEFT(C3,3)이라고 한다면 왼쪽  C3 텍스트 3번째 텍스트까지 가져오라는 명령.

아래 예제를 통해 확인해 보도록 하자
▼ 
값이 입력될  클릭 → 수식 → LEFT


▼ TEXT: E3 / Num_chars:2 입력 (E3 셀의 2번째 텍스트까지 소환!)  확인


▼ 왼쪽 열의  번째 텍스트까지 표시되었다
값이 입력되면 채우기 핸들로 나머지도 복사한다.


 

 

 

5. 숫자를 텍스트로 바꿔주는 편리한 TEXT 함수

사용자의 지정 표시 형식의 형태로 바꿔주는 함수로 번거로운 작업들을 쉽고 간단하게 바꿔줄  있는 유용한 함수다
 
아래 예제에서는 만기 일자에 해당하는 요일이 입력될  있도록 함수를 적용시켜 보자.

▼ 
값이 입력될  클릭 → 수식 → 텍스트 → TEXT


▼ Value: 변환시킬  / Format_text: 변환  text
예제) Value: H3  / Format_text: aaa(요일 표시 서식코드)


▼ 아래와 같이 만기일자에 해당하는 요일이 한글로 입력되었다.




Excel 파일이 매크로 바이러스에 감염 되어 손상된 파일을 복구 하는 방법 입니다.

갑자기 엑셀 파일의 크기가 엄청 커지면서 저장도 안되고 요상한 오류 메세지를 뱉으면서

나를 괴롭히고 시간 투자하여 작성한 나의 엑셀 파일 또는 중요한 엑셀 파일이 갑자기 열리지 않고 저장도 안되는 현상이 발생 할 수 있습니다.


이러한 증상이 발생 할 경우

1. 이름 정의 및 style이 과다 등록 되어 파일이 비정상적으로 커지는 혀상

2. 셀 및 시트의 복사 및 이동시 이름이 충돌 하는 현상

3. 파일 종료시 매크로가 실행 되는 현상

4. 엑셀 프로그램이 자주 꺼지면서 파일이 깨지는 현상


우선 각 엑셀 버전에 맞게 아래 해당 파일을 다운 받으시고..


엑셀파일치료v2.1(2010용).xlam

엑셀파일치료v1.03(보안)-cyber4295.xla


다운 받은 파일을 우선 실행 합니다.


아래와 같은 메세지 출력시 '매크로 포함' 버튼을 눌러 줍니다.




위의 메세지가 나오지 않고 다른 이유로 파일이 열리지 않을 경우 

아래와 같이 Excel 보안 수준을 변경 하시기 바랍니다.



Excel2003 매크로 설정 변경 방법

[도구] [매크로] [보안] [보통] or [낮음] 으로 변경

Excel2007 매크로 설정 변경 방법

[Office 단추] [Excel 옵션] [보안 센터] [보안 센터 설정] [매크로 설정] – ‘모든 매크로 포함’ 으로 변경

Excel2010, 2013 매크로 설정 변경 방법

[파일] 탭 – [옵션] [보안 센터] [보안 센터 설정] [매크로 설정] – ‘모든 매크로 포함’ 으로 변경



위의 준비 까지 다 되셨으면 치료를 시작 해봅니다.


치료파일을 실행 하여 보면 아래와 같이 아무 것도 없는 빈공간만 존재하는 엑셀 파일이 열립니다.




[ 파일 ] - [ 열기 ] - 오류난 엑셀 파일을 선택 하여 불러 옵니다.


오류난 사항을 확인 한 후 확인 버튼 클릭



'OK'버튼을 누르게 되면 치료가 완료될 파일의 저장할 경로를 묻는다



치료가 완료가 되면 치료파일을 닫고

치료가 완료된 파일을 열어 봅니다.


※ 참고 : 치료가 완료된 파일은 저장시 xls 형식으로 저장됩니다.


열려는 파일 '~~!!.xls'의 형식이 파일 확장명에서 지정한 형식과 다릅니다.
파일을 열기 전에 파일 손상되지 않았는지, 원본을 신뢰할 수 있는지 확인하십시오.
지금 파일을 여시겠습니까?


위와 같은 메세지가 나타나게 되면 '예' 버튼을 누른 후 파일을 우선 실행 합니다.

파일을 실행 시 오류가 혹여나 발생 할 수 있으므로 '다른 이름으로 저장' 버튼을 이용하여 확장자 'xlsx' 문서로 저장 하시면 됩니다.




출처. 쌍둥아빠님 블로그 http://blog.naver.com/cyber4295






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1. 빠른 워크시트 (탭) 단축키  [ Ctrl + Page Up / Down ]


마우스로 워크시트 탭을 옮기는건 그만 해두 됩니다. 단축키로 옮겨보세요. 처음엔 그냥 마우스로 하고 말지 했는데 쓰다보면 이게 생각보다 편합니다.



2. 셀 복제 단축키 [ Ctrl + D ]


위의 셀을 그대로 복사 하려고 할때 보통 카피를 하거나 끌거나 해서 복하 하는 경우도 있는데, 단축키 Ctrl + D 를 이용하면 바로 위의 셀이 아래로 복사가 

됩니다.



3. 셀 서식 단축키 [Ctrl + 1 ]


엑셀을 편집 하다가 셀 서식을 변경 하고자 할때 유용합니다. 빠르케 창을 띄울수 있고 편집하기가 좀더 수월해지는 느낌이 드네요

단축키 Ctrl + 1 을 누르면 아래와 같은 셀 서식 창이 나타납니다. 빠르고 유용하게 사용해보세요




4. 오늘 날짜와 현재 시간을 입력 [ Ctrl + ; ] / [ Ctrl + Shift + ; ]


이건 알고나서도 신기하고 유용하게 썻던 단축키로 기억이 납니다. 현재 시간 입력 숫자키로 입력 하고 하는것보다 단축키로 한방에 가능합니다.

방법은 날짜는 Ctrl 키 누르고 ; 세미콜론 누르면 날짜 입력 됩니다. 

날짜 : Ctrl +;

시간은 Ctrl 누르고 shift키도 누르고 있는 상태에서 ; 세미콜론 누르시면 시간 정보가 표시 됩니다.

시간 : Ctrl + Shift + ;


5. 그 외의 단축키


펑션키(Function key)에도 단축키가 있습니다. 기능키와 같이 사용되는 단축 키두 있구요.. 아래와 같이 여러가지 단축키가 있으니 업무에 참고 하세요 ㅎ